金码药店管理及GSP管理系统
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2、库房与设施设备管理
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本系统可以随时监控库房与设施、设备的维修保养状况，不仅有利于药品的仓储管理，也使得对于员工工作情况的了解和评价更加容易量化考察。同时还可以做到：
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- 对于设施、设备的使用、检查、养护、维修、报废都以记录卡形式登记，方便打印与收藏；
- 在业务中自动生成各种检查、维修、保养档案；
- 提供符合GSP规范要求的设施维修记录、设置保养记录、设施检查记录等。在业务中自动生成符合GSP规范要求的设备使用记录登记、设备检查记录登记、设备维修记录登记、设备保养记录登记、设备综合记录登记等；
- 库房温湿度记录；
- 组合条件查询、统计（可提供任何相关参数），使得查找、统计更方便、快捷。
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3、进货管理
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购入药品是经营业务的开始，同时也是非常重要的质量管理环节。系统特为此设置了符合GSP规范的进货流程，严格区分并有效连接各部门之间的工作：由进货相关人员进行进货登记，由检验人员进行验收和检验，由库房人员进行复核、入库。在此模块中可以实现：
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- 合同及附件
- 首次经营药品的申请和审批工作，多级审批的功能使审批工作更具代表性，避免了“一支笔”管理的武断和片面；
- 根据采购员提出的采购计划申请书和配送中心上传的采购计划申请书，多层次地制定采购计划，做到全面和局部的统一；
- 根据业务自动产生完整的进货记录、进货退回记录等，完全符合规范要求；
- 可以完全替换掉手工的进货登记台账、商品卡片等，使工作更加快捷、高效。
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4、检验与验收
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完成药品质量的检验与验收工作，可以针对每一个品种、每一笔进货进行验收和检验，大大减少了中间环节，使信息传递更快速、准确。在此模块中可以实现：
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- 根据不同业务来源（进货、销退、养护）自动产生各种验收单据；
- 系统实现验收与检验一体化，减少入库后发现质量问题的概率；
- 严格按照GSP规范，对特殊药品及首营药品要求双人双核；
- 自动根据不同验收、检验分类生成完整清晰的验收记录、检验记录。提高了工作的质量和透明度。
- 对进货药品质量不合格提交拒收申请单；
- 对质量状况不清楚的药品提交药品抽（送）验单；
- 对于不能退货的药品提交报损药品销毁申请单；
- 根据药品的检验结果自动生成商品停售通知书、商品复检通知书。
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5、销售与售后服务
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在本系统中可以完成从销售、出库到不良反应收集的一系列销售活动，并根据GSP规范精神专门设计了相应的流程：
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- 跟踪每笔业务、药品每一批号的销售、出库、退回情况；
- 严格验收销售退回的每一批号药品，保证退回药品质量；
- 可调用销售合同(也可直接录入)生成销售单。了解销售合同执行情况，切合实际的完成销售业务；
- 完善的售后服务登记管理，加强了公司与用户的沟通；
- 在业务中形成销售记录、销售退回记录、售后服务、顾客投诉登记记录。
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6、存储与养护
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系统专门提供了药品在存储过程中的养护检查和入库出库复核，使得药品仓储管理更完备、细致。具体可实现：
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- 接收质管部门的入库通知单，并审核后入库；
- 接收质管部门的销售退货入库通知单，并审核后入库；
- 接收质管部门的销售出库复核单，并审核后出库；
- 接收配送中心的配送单，配送出库；
- 库存上下限报警管理；
- 药品的有效期预警；
- 库存统计盘点（自动盘赢盘亏）
- 不合格药品处理的申请和审批；
- 根据药品的基本信息自动生成药品养护单、养护记录、催销表功能，保证药品在仓储过程中的安全，减少不必要的药品价值损失；
- 完整的药品养护档案、药品养护记录和催销表，既实用又符合规范要求。
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